Tietosuojaselosteet yrityksille
Mikä on tietosuojaseloste?
Tietosuojaseloste on julkinen dokumentti, joka kertoo asiakkaillesi ja viranomaisille, mitä henkilötietoja yrityksesi kerää, miksi, miten käytätte niitä ja kenelle niitä jaetaan. GDPR:n artikla 13 vaatii kaikkia yrityksiä (rekisterinpitäjiä) informoimaan niitä henkilöitä (rekisteröityjä), joiden tietoja yritys kerää. Laadukkaan selosteen avulla yrityksesi täyttää tämän vaatimuksen.
Mikä tekee selosteesta laadukkaan ja lainmukaisen?
Hyvä tietosuojaseloste perustuu siihen, mitä yrityksesi oikeasti tekee. Se nimeää käyttämäsi työkalut, kertoo missä data sijaitsee, perustelee jokaisen käsittelyn lainmukaisuuden, ja on kirjoitettu kielellä jonka asiakas ymmärtää. Perehtymällä yritykseenne henkilökohtaisesti, pystymme laatimaan asianmukaisen selosteen.
Miksi räätälöity seloste on tärkeä yritykselle?
Usein tietosuojaseloste on kopioitu mallipohjasta, vanhentunut tai laadittu ilman perehtymistä yrityksen toimintaan. Lopputulos voi näyttää oikealta, mutta ei vastaa todellisuutta. Väärin laadittu seloste aiheuttaa riskin yritykselle ja sen asiakkaille, heikentäen myös yrityksen brändiä ja luotettavuutta.
Ensimmäinen osa tietosuojaa ja osa luotettavaa yritystä
Tietosuojaseloste yksin ei tee toiminnasta säädösten mukaista, mutta se on julkinen dokumentti, joka kertoo yrityksen toiminnasta ja luotettavuudesta. Siksi laadukas seloste on hyvä tapa aloittaa tietosuojasta huolehtiminen ja näyttää, että yritys pyrkii suojaamaan asiakkaidensa tietoja.
Mitä saat, kun tilaat selosteen Klarityltä?
Saat asiantuntijan laatiman tietosuojaselosteen, joka kuvastaa yrityksesi todellista toimintaa. Voit luottaa siihen, että seloste on laadittu oikein ja henkilökohtaisesti, eikä vain malli tai tekoälyn laatima arvaus. Me perustelemme selosteen sisällön ja opastamme sen noudattamisessa. Kerromme myös mahdollisista muista asioista, jotka yrityksen olisi hyvä huomioida nyt tai tulevaisuudessa.
Miten seloste laaditaan?
Sovimme kanssanne n. 45 min tapaamisen, jossa kysymme tarkentavia kysymyksiä toimintaanne liittyen. Tarkastamme myös yrityksen verkkosivuilla olevien evästeiden ja muiden seurantamekanismien lainmukaisen toiminnan. Perehdymme yrityksen lisäksi myös sen toimialan vaatimuksiin. Tapaamisen jälkeen seloste laaditaan ja toimitetaan (mihin mennessä)?
Tietosuojaseloste 790,00€
Yksilöity asiantuntijan laatima tietosuojaseloste
Verkkosivujen auditointi
Selkeämpi kuva yrityksen nykytilanteesta
Neuvoja tulevaisuuden varalle, kun yritys kasvaa
1. Noin 45min tapaaminen ja haastattelu
2. Käymme läpi verkkosivujen seurantamekanismit
3. Laadimme selosteen ja toimitamme sen viimeistään haastattelua seuraavan viikon aikana
4. Käymme selosteen läpi kanssanne, perustelemme sisällön ja annamme ohjeet tulevaisuutta varten