Tietosuojaseloste

1. Johdanto

Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys ovat Klarity Oy:lle ensisijaisen tärkeitä. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on informoida sinua siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi liiketoiminnassamme ja verkkopalvelussamme (www.klarity.fi).

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Klarity Oy
Y-tunnus: 3365314-7
Osoite: Tikkurilantie 33 A 5, 01370 Vantaa
Sähköposti: klarity@klarity.fi

3. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Rekisteröityjen ryhmät

Klarity Oy käsittelee henkilötietoja seuraavista ryhmistä:

Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Verkkosivuston käyttäjät.
Yhteistyökumppanit ja alihankkijat.

3.2 Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit:
- Nimi, asema ja yhteystiedot (esim. sähköposti ja puhelinnumero).
- Yrityksen nimi ja laskutustiedot.
- Sopimusten ja palvelupyyntöjen sisältö.
Verkkosivuston käyttäjät:
- Evästeiden keräämät tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käytön kesto, vierailut verkkosivustolla ja muut anonyymit analytiikkatiedot.
Suoramarkkinointi:
- Nimi ja sähköpostiosoite yritysasiakkaiden yhteyshenkilöistä.

4. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa suoraan rekisteröidyltä seuraavissa tilanteissa:

Kun käytät verkkosivustoa.
Kun lähetät meille sähköpostia tai otat yhteyttä.
Kun solmimme sopimuksia tai teet kyselyitä palveluistamme.

5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

5.1 Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hallinta ja palveluiden tarjoaminen.
Sähköpostitse saapuvien kyselyjen ja palautteiden käsittely.
Laskutus ja sopimusten hallinta.
Verkkosivuston käytön analysointi ja parantaminen.
Suoramarkkinointi.

5.2 Oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

Sopimuksen täytäntöönpano: Palveluiden tarjoaminen ja asiakassuhteiden hoito.
Oikeutettu etu: Suoramarkkinointi ja verkkosivuston analytiikka.
Suostumus: Evästeiden käyttö ja markkinointiviestinnän vastaanottaminen.
Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttäminen.

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

6.1 Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

Wix.com: Verkkosivuston ylläpito ja evästeiden hallinta.
Microsoft Office: Sähköpostit, dokumenttien tallennus ja tiedostojen jakaminen.
Kirjanpitopalvelut: Laskutus- ja kirjanpitotietojen käsittely.

6.2 Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme kolmansien osapuolten palveluita, jotka voivat siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa noudatamme GDPR:n vaatimuksia käyttämällä esimerkiksi Standard Contractual Clauses -mallisopimuslausekkeitatai Data Privacy Frameworkia varmistaaksemme tietojen suojan.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi:

Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen 3 vuotta mahdollisten oikeudellisten vaateiden varalta.
Sähköpostikyselyt: Poistetaan 12 kuukauden kuluessa asian käsittelystä.
Evästetiedot: Säilytysaika vaihtelee evästetyypin mukaan. Katso tarkemmat tiedot evästekäytännöistämme
Suoramarkkinointitiedot: Säilytetään enintään 12 kuukautta suostumuksen peruuttamisesta tai, mikäli markkinointi perustuu oikeutettuun etuun, enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta kontaktista.
Laskutustiedot: Säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti 6 vuotta sen vuoden lopusta, jolloin tilikausi päättyy.

Huomioimme tietojen säilytyksessä aina tietosuojaperiaatteet ja pyrimme poistamaan tarpeettomat tiedot viipymättä. Tietoja voidaan anonymisoida, jos niitä tarvitaan analytiikkatarkoituksiin säilytysajan umpeutumisen jälkeen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

1. Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Rekisteröidyllä on oikeus saada selkeää ja ymmärrettävää tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään.

2. Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia tietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy näihin tietoihin.

3. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista ilman aiheetonta viivytystä.

4. Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tai jos suostumus, johon käsittely perustui, peruutetaan eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.

5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos tietojen paikkansapitävyys kiistetään tai käsittely on lainvastaista mutta rekisteröity vastustaa tietojen poistamista.

6. Oikeus vastustaa käsittelyä

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

7. Oikeus tietojen siirtoon

Kun käsittely perustuu suostumukseen ja suoritetaan automaattisesti, rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

8. Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen merkittävästi.

Huomioithan, että kaikkia oikeuksia ei voida käyttää kaikissa tilanteissa, ja niiden soveltuvuus riippuu käsittelyn oikeusperusteesta sekä muista tietosuoja-asetuksen säännöksistä.

9. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu osoitteessa: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

10. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen.
Käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
Kävijäliikenteen analysointiin.

Voit hyväksyä tai hylätä evästeet verkkosivuston evästepalkin kautta. Tarkemmat tiedot evästeistä löydät evästekäytännöistämme.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Kehotamme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty: 17.1.2025.